Introducción:
Esta Declaración Sobre la Esclavitud Moderna es emitida por la Educación para Infractores de Tráfico del Reino Unido (UKROEd) de acuerdo con la Ley de Esclavitud Moderna 2015. UKROEd está comprometida a prevenir la esclavitud moderna y la trata de personas en sus operaciones y cadenas de suministro. Esta declaración expone las medidas que hemos adoptado en el año fiscal que termina el 31 de marzo de 2024 para mitigar el riesgo y asegurar que la Esclavitud Moderna no tenga la oportunidad de prosperar en nuestra cadena de suministro o negocio.
Estructura y Cadenas de Suministro:
UKROEd es una empresa sin fines de lucro limitada por garantía, responsable de la gestión y administración del Esquema Nacional de Reeducación para Infractores de Tráfico (NDORS) en el Reino Unido. Nuestras cadenas de suministro consisten principalmente en proveedores de bienes y servicios, proveedores de cursos de formación y socios tecnológicos.
Políticas en Relación con la Esclavitud y la Trata de Personas:
UKROEd está dedicada a prevenir la esclavitud moderna y la trata de personas en cualquier aspecto de nuestras operaciones o redes de suministro. Nuestros principios fundamentales giran en torno al valorar a los demás y conducirnos con honestidad e integridad, y esperamos que todos nuestros miembros del equipo mantengan estos estándares. Para apoyar este compromiso, hemos desarrollado y mantenemos las siguientes políticas y procedimientos:
- Política sobre la Esclavitud Moderna: Nuestra Política sobre la Esclavitud Moderna describe nuestro enfoque de tolerancia cero hacia la esclavitud moderna y la trata de personas y proporciona orientación a los empleados y partes interesadas sobre cómo reportar preocupaciones.
- Código de Conducta Profesional: Nuestro Código de Conducta establece los estándares éticos que esperamos de nuestros empleados, proveedores y socios, incluido el respeto por los derechos humanos y los estándares laborales. Además, se espera que todo el personal siga el marco de Valores y Comportamientos de UKROEd.
- Procedimiento de Denuncia: Contamos con un procedimiento de denuncia confidencial que anima a los empleados y otros a reportar cualquier preocupación relacionada con la esclavitud moderna sin temor a represalias.
- Reclutamiento: Adoptamos un enfoque riguroso en la contratación, que incluye verificar la elegibilidad de todos los empleados para trabajar en el Reino Unido para prevenir la trata de personas y el trabajo involuntario. Colaboramos exclusivamente con agencias de reclutamiento de renombre, todas las cuales deben afirmar su compromiso con el cumplimiento de las leyes del Reino Unido contra la esclavitud moderna.
- Salud y Seguridad: Nuestro principal objetivo es crear un ambiente de trabajo seguro dentro de nuestras instalaciones. Priorizamos el bienestar físico y mental de nuestro personal y lo apoyamos activamente a través de diversos programas de bienestar para empleados.
- Adquisiciones: Nuestras políticas asignan responsabilidad personal a nuestros miembros del equipo para asegurar que los gastos solo se realicen con proveedores que mantengan prácticas comerciales éticas, una sólida reputación y cumplan con la Ley de Esclavitud Moderna cuando sea requerido.
- Anti-Soborno: En UKROEd, mantenemos una estricta política de tolerancia cero hacia el soborno, y todo nuestro personal recibe formación para identificar y prevenir el soborno. Además, estamos comprometidos a tomar medidas resueltas contra cualquier individuo involucrado en soborno, lo cual sirve para prevenir prácticas de adquisición no éticas y el uso de proveedores inescrupulosos.
Procesos de Debida Diligencia en Relación con la Esclavitud y la Trata de Personas:
UKROEd realiza negocios predominantemente en el Reino Unido, una jurisdicción de menor riesgo donde la esclavitud y la trata de personas están prohibidas y penalizadas por ley.
UKROEd lleva a cabo procesos de debida diligencia para identificar y mitigar los riesgos de la esclavitud moderna y la trata de personas dentro de sus cadenas de suministro. Nuestras medidas de debida diligencia incluyen:
Evaluaciones de Proveedores: Evaluamos el compromiso de nuestros proveedores con las prácticas laborales éticas y el cumplimiento de las leyes sobre la esclavitud moderna como parte de nuestro proceso de adquisición. También revisamos de manera proactiva las declaraciones publicadas sobre esclavitud y trata de personas de nuestros proveedores y vendedores.
KPI’s : UKROEd continuará desarrollando un conjunto significativo de KPI’s para asegurar que podemos monitorear de manera efectiva nuestro compromiso continuo con la prevención de la Esclavitud Moderna.
Evaluación y Gestión de Riesgos:
UKROEd evalúa regularmente los riesgos de esclavitud moderna y trata de personas tanto en sus propias operaciones como en sus cadenas de suministro. Adoptamos un enfoque basado en riesgos para identificar y priorizar áreas potenciales de preocupación.
Nuestra evaluación de riesgos incluye:
Riesgo Geográfico: Consideramos las regiones y países en los que operan nuestros proveedores y evaluamos la prevalencia de la esclavitud moderna en esas áreas.
Riesgo Sectorial: Evaluamos los sectores e industrias específicos en los que están involucrados nuestros proveedores para identificar cualquier riesgo potencial.
En la prestación de nuestros propios servicios, confiamos en una fuerza laboral estable y bien capacitada, muchos de los cuales poseen calificaciones profesionales y mantienen afiliaciones con asociaciones profesionales. Todos nuestros empleados están sujetos a contratos de empleo formales, que les otorgan la opción de terminación. Todos ellos reciben al menos el salario mínimo vital nacional, así como otros beneficios fijos y flexibles. Estamos satisfechos de que el riesgo de que ocurra la esclavitud o la trata de personas en nuestro propio negocio es bajo.
Acciones Efectivas Tomadas para Abordar la Esclavitud Moderna:
UKROEd está comprometida a tomar acciones efectivas para abordar la esclavitud moderna y la trata de personas. Hemos implementado diversas iniciativas, incluyendo:
Compromiso con Proveedores de Cursos: Trabajamos estrechamente con nuestros proveedores de cursos para concienciar sobre los riesgos de la esclavitud moderna y ofrecer apoyo para la mejora cuando sea necesario. Esta actividad forma un pilar central de la concesión de licencias a los proveedores de cursos NDORS y la Revisión Anual del Proveedor.
Monitoreo y Auditoría: Realizamos auditorías y monitoreos regulares de nuestras cadenas de suministro para asegurar el cumplimiento de nuestras políticas y obligaciones contractuales. UKROEd también ha implementado un Plan de Acción Específico sobre la Esclavitud Moderna para asegurar un monitoreo y supervisión efectivos por parte de los ejecutivos superiores.
Formación sobre Esclavitud Moderna y Trata:
Ofrecemos formación a todo nuestro personal, con un enfoque específico en aquellos involucrados en la adquisición y gestión de la cadena de suministro, para aumentar su comprensión de los problemas de esclavitud moderna y trata de personas. Hemos hecho obligatoria la asistencia a la formación sobre Esclavitud Moderna para los formadores que poseen licencias NDORS (administradas por UKROEd). Esto resultó en que 327 individuos recibieran formación sobre esclavitud moderna de UKROEd durante el año fiscal 23/24. Esta formación cubre:
- Reconocimiento de señales de esclavitud moderna y trata de personas.
- Mecanismos y procedimientos de denuncia.
- Cumplimiento con las políticas y obligaciones legales pertinentes.
Se requiere que todo el nuevo personal de UKROEd asista a la formación sobre Esclavitud Moderna como parte de su programa de inducción y se les indica dónde encontrar recursos disponibles como el Memorándum de Ayuda sobre la Esclavitud Moderna, disponible para todos los miembros del sitio web de UKROEd, que incluye personal, formadores de cursos, proveedores de cursos, personal policial y miembros de la junta de UKROEd.
Conclusión:
UKROEd está comprometida a tomar todas las medidas necesarias para prevenir la esclavitud moderna y la trata de personas en nuestras operaciones y cadenas de suministro. Esta Declaración Sobre la Esclavitud Moderna refleja nuestro compromiso continuo con la transparencia y la mejora continua de nuestras prácticas en este sentido.
Esta declaración ha sido aprobada por el Director Ejecutivo y será revisada anualmente para asegurar su eficacia continua.
Firmado
Ruth Purdie, Directora Ejecutiva, UKROEd Limitada
