Introduction :
Cette Déclaration sur l’Esclavage Moderne est émise par l’Education des Délinquants Routiers du Royaume-Uni (UKROEd) conformément à la Loi sur l’Esclavage Moderne de 2015. UKROEd s’engage à prévenir l’esclavage moderne et la traite des êtres humains affectant ses opérations et ses chaînes d’approvisionnement. Cette déclaration expose les mesures que nous avons prises pour l’année financière se terminant le 31 mars 2024 afin de réduire le risque et garantir que l’Esclavage Moderne ne trouve pas l’opportunité de prospérer dans notre chaîne d’approvisionnement ou dans notre entreprise.
Structure et Chaînes d’Approvisionnement :
UKROEd est une société à but non lucratif limitée par garantie, responsable de la gestion et de l’administration du Programme National de Rééducation des Conducteurs Délinquants (NDORS) au Royaume-Uni. Nos chaînes d’approvisionnement se composent principalement de fournisseurs de biens et services, de fournisseurs de cours de formation et de partenaires technologiques.
Politiques en Matière d’Esclavage et de Traite des Êtres Humains :
UKROEd est dédiée à la prévention de l’esclavage moderne et de la traite des êtres humains dans tous les aspects de nos opérations ou réseaux d’approvisionnement. Nos principes fondamentaux reposent sur la valorisation des autres et le comportement avec honnêteté et intégrité, et nous attendons de tous nos membres d’équipe qu’ils respectent ces normes. Pour soutenir cet engagement, nous avons développé et maintenons les politiques et procédures suivantes :
- Politique sur l’Esclavage Moderne : Notre Politique sur l’Esclavage Moderne précise notre approche de tolérance zéro envers l’esclavage moderne et la traite des êtres humains et fournit des directives aux employés et parties prenantes sur la manière de signaler des préoccupations.
- Code de Conduite Professionnelle : Notre Code de Conduite établit les normes éthiques que nous attendons de nos employés, fournisseurs et partenaires, y compris le respect des droits de l’homme et des normes du travail. De plus, tout le personnel est censé suivre le cadre de Valeurs et Comportements de UKROEd.
- Procédure de Lancement d’Alerte : Nous disposons d’une procédure de lancement d’alerte confidentielle qui encourage les employés et autres à signaler toute préoccupation liée à l’esclavage moderne sans crainte de représailles.
- Recrutement : Nous adoptons une approche rigoureuse du recrutement, qui comprend la vérification de l’éligibilité de tous les employés à travailler au Royaume-Uni afin de prévenir la traite des êtres humains et le travail forcé. Nous collaborons exclusivement avec des agences de recrutement réputées, toutes tenues de confirmer leur engagement à respecter les lois britanniques contre l’esclavage moderne.
- Santé et Sécurité : Notre objectif principal est de créer un environnement de travail sécurisé au sein de nos locaux. Nous privilégions le bien-être physique et mental de notre personnel et le soutenons activement par le biais de divers programmes de bien-être pour les employés.
- Achats : Nos politiques mettent la responsabilité personnelle sur nos membres d’équipe pour s’assurer que les dépenses ne sont engagées qu’avec des fournisseurs qui respectent des pratiques commerciales éthiques, ont une solide réputation et se conforment à la Loi sur l’Esclavage Moderne lorsqu’ils y sont obligés.
- Anti-corruption : Chez UKROEd, nous maintenons une position de tolérance zéro envers la corruption, et tout notre personnel suit une formation pour identifier et prévenir la corruption. De plus, nous sommes engagés à prendre des mesures résolues contre toute personne impliquée dans des pratiques de corruption, ce qui aide à prévenir les pratiques d’achat non éthiques et l’utilisation de fournisseurs peu scrupuleux.
Processus de Diligence Raisonnable en Matière d’Esclavage et de Traite des Êtres Humains :
UKROEd mène ses activités principalement au Royaume-Uni, une juridiction à faible risque où l’esclavage et la traite des êtres humains sont interdits et criminalisés par la loi.
UKROEd mène des processus de diligence raisonnable pour identifier et atténuer les risques d’esclavage moderne et de traite des êtres humains au sein de ses chaînes d’approvisionnement. Nos mesures de diligence raisonnable comprennent :
Évaluations des Fournisseurs : Nous évaluons l’engagement de nos fournisseurs envers les pratiques de travail éthiques et leur conformité avec les lois sur l’esclavage moderne dans le cadre de notre processus d’achat. Nous examinons également de manière proactive les déclarations sur l’esclavage et la traite des êtres humains publiées par nos fournisseurs et vendeurs.
Indicateurs de Performance Clés (KPI) : UKROEd continuera de développer un ensemble significatif de KPI pour nous assurer que nous pouvons efficacement surveiller notre engagement continu à prévenir l’Esclavage Moderne.
Évaluation et Gestion des Risques :
UKROEd évalue régulièrement les risques d’esclavage moderne et de traite des êtres humains à la fois dans ses propres opérations et dans ses chaînes d’approvisionnement. Nous adoptons une approche basée sur les risques pour identifier et prioriser les zones potentielles de préoccupation.
Notre évaluation des risques comprend :
Risque Géographique : Nous considérons les régions et pays où nos fournisseurs opèrent et évaluons la prévalence de l’esclavage moderne dans ces zones.
Risque Sectoriel : Nous évaluons les secteurs et industries spécifiques dans lesquels nos fournisseurs sont engagés pour identifier les risques potentiels.
Dans la fourniture de nos propres services, nous nous appuyons sur une main-d’œuvre stable et bien formée, dont beaucoup possèdent des qualifications professionnelles et maintiennent des affiliations avec des associations professionnelles. Tous nos employés sont soumis à des contrats de travail formels, qui leur accordent l’option de résiliation. Ils sont tous payés au moins le salaire vital national ainsi que d’autres avantages fixes et flexibles. Nous sommes convaincus que le risque d’esclavage ou de traite des êtres humains survenant dans notre propre entreprise est faible.
Actions Efficaces Prises pour Aborder l’Esclavage Moderne :
UKROEd est engagée à prendre des mesures efficaces pour aborder l’esclavage moderne et la traite des êtres humains. Nous avons mis en place diverses initiatives, y compris :
Engagement des Fournisseurs de Cours : Nous travaillons étroitement avec nos fournisseurs de cours pour sensibiliser aux risques d’esclavage moderne et fournir un soutien pour l’amélioration si nécessaire. Cette activité constitue un pilier central de l’octroi de licences aux fournisseurs de cours NDORS et de l’Examen Annuel des Fournisseurs.
Suivi et Audit : Nous effectuons régulièrement des audits et des contrôles de nos chaînes d’approvisionnement pour garantir la conformité avec nos politiques et obligations contractuelles. UKROEd a également mis en œuvre un Plan d’Action Spécifique sur l’Esclavage Moderne pour assurer un suivi et une supervision efficaces par les cadres supérieurs.
Formation sur l’Esclavage Moderne et la Traite :
Nous offrons une formation à tout notre personnel, avec un accent particulier sur ceux engagés dans l’approvisionnement et la gestion de la chaîne d’approvisionnement, pour augmenter leur compréhension des problèmes liés à l’esclavage moderne et à la traite des êtres humains. Il est obligatoire pour les formateurs détenant des licences NDORS (administrées par UKROEd) d’assister à la formation sur l’Esclavage Moderne. Cela a résulté en 327 personnes recevant une formation sur l’esclavage moderne de UKROEd pendant l’année fiscale 23/24. Cette formation couvre :
- Reconnaissance des signes d’esclavage moderne et de traite des êtres humains.
- Mécanismes et procédures de signalement.
- Conformité aux politiques et obligations légales pertinentes.
Tout nouveau personnel de UKROEd est requis d’assister à la formation sur l’Esclavage Moderne dans le cadre de leur programme d’induction et est orienté vers les ressources disponibles telles que l’Aide-Mémoire sur l’Esclavage Moderne, disponible pour tous les membres du site web de UKROEd, incluant le personnel, les formateurs de cours, les fournisseurs de cours, le personnel policier et les membres du conseil de UKROEd.
Conclusion :
UKROEd s’engage à prendre toutes les mesures nécessaires pour prévenir l’esclavage moderne et la traite des êtres humains dans nos opérations et nos chaînes d’approvisionnement. Cette Déclaration sur l’Esclavage Moderne reflète notre engagement continu envers la transparence et l’amélioration continue de nos pratiques à cet égard.
Cette déclaration a été approuvée par le Directeur Général et sera révisée annuellement pour garantir son efficacité continue.
Signé
Ruth Purdie, Directrice Générale, UKROEd Limitée
