Wstęp:
Niniejsze Oświadczenie o Współczesnym Niewolnictwie zostało wydane przez Brytyjską Edukację dla Przestępców Drogowych (UKROEd) zgodnie z Ustawą o Współczesnym Niewolnictwie z 2015 roku. UKROEd zobowiązuje się do zapobiegania współczesnemu niewolnictwu i handlowi ludźmi, które mogłyby wpływać na jej działalność i łańcuchy dostaw. Oświadczenie przedstawia kroki, które podjęliśmy w roku finansowym kończącym się 31 marca 2024 roku, aby zminimalizować ryzyko i zapewnić, że współczesne niewolnictwo nie znajdzie możliwości rozwoju w naszym łańcuchu dostaw czy biznesie.
Struktura i Łańcuchy Dostaw:
UKROEd to spółka non-profit ograniczona gwarancją, odpowiedzialna za zarządzanie i administrację Krajowym Programem Reedukacji Kierowców Przestępców (NDORS) w Wielkiej Brytanii. Nasze łańcuchy dostaw składają się głównie z dostawców towarów i usług, dostawców kursów szkoleniowych oraz partnerów technologicznych.
Polityki w Zakresie Niewolnictwa i Handlu Ludźmi:
UKROEd jest zobowiązane do zapobiegania współczesnemu niewolnictwu i handlowi ludźmi we wszystkich aspektach swojej działalności oraz sieci dostaw. Nasze podstawowe zasady opierają się na szacunku dla innych oraz postępowaniu z uczciwością i integralnością, i oczekujemy, że wszyscy nasi członkowie zespołu będą przestrzegać tych standardów. Aby wesprzeć to zobowiązanie, opracowaliśmy i utrzymujemy następujące polityki i procedury:
- Polityka Współczesnego Niewolnictwa: Nasza Polityka Współczesnego Niewolnictwa określa nasze podejście zero tolerancji dla współczesnego niewolnictwa i handlu ludźmi oraz dostarcza wytycznych dla pracowników i interesariuszy dotyczących zgłaszania obaw.
- Kodeks Postępowania Zawodowego: Nasz Kodeks Postępowania określa standardy etyczne, których oczekujemy od naszych pracowników, dostawców i partnerów, w tym szacunek dla praw człowieka i standardów pracy. Ponadto, oczekuje się, że wszyscy pracownicy będą przestrzegać ram wartości i zachowań UKROEd.
- Procedura sygnalizacji nadużyć: Posiadamy poufną procedurę zgłaszania nadużyć, która zachęca pracowników i innych do zgłaszania wszelkich obaw związanych z współczesnym niewolnictwem bez obawy przed reperkusjami.
- Rekrutacja: Przyjmujemy rygorystyczne podejście do zatrudnienia, które obejmuje weryfikację prawa wszystkich pracowników do pracy w Wielkiej Brytanii, aby zapobiec handlowi ludźmi i pracy przymusowej. Współpracujemy wyłącznie z renomowanymi agencjami rekrutacyjnymi, które muszą potwierdzić swoje zobowiązanie do przestrzegania brytyjskich przepisów przeciwko współczesnemu niewolnictwu.
- Zdrowie i Bezpieczeństwo: Naszym głównym celem jest stworzenie bezpiecznego środowiska pracy w naszych obiektach. Priorytetem jest dla nas fizyczne i psychiczne dobro naszych pracowników, którego aktywnie wspieramy poprzez różne programy dobrostanu pracowników.
- Zakupy: Nasze polityki nakładają osobistą odpowiedzialność na członków naszego zespołu, aby upewnić się, że wydatki są ponoszone tylko na rzecz dostawców, którzy przestrzegają etycznych praktyk biznesowych, mają silną reputację i stosują się do Ustawy o Współczesnym Niewolnictwie, gdy jest to wymagane.
- Antykorupcja: W UKROEd utrzymujemy stanowisko zerowej tolerancji dla korupcji, a wszyscy nasi pracownicy przechodzą szkolenia mające na celu identyfikację i zapobieganie korupcji. Ponadto, jesteśmy zobowiązani do podjęcia zdecydowanych działań przeciwko osobom zaangażowanym w korupcję, co pomaga zapobiegać nieetycznym praktykom zakupowym i korzystaniu z nieuczciwych dostawców.
Procesy Due Diligence w Zakresie Niewolnictwa i Handlu Ludźmi:
UKROEd prowadzi działalność głównie w Wielkiej Brytanii, jurysdykcji o niższym ryzyku, gdzie niewolnictwo i handel ludźmi są zakazane i penalizowane przez prawo.
UKROEd przeprowadza procesy due diligence, aby zidentyfikować i złagodzić ryzyka współczesnego niewolnictwa i handlu ludźmi w swoich łańcuchach dostaw. Nasze środki due diligence obejmują:
Oceny Dostawców: Oceny dostawców UKROEd obejmują ich zaangażowanie w etyczne praktyki pracy oraz zgodność z przepisami dotyczącymi współczesnego niewolnictwa jako część naszego procesu zakupowego. Aktywnie również przeglądamy opublikowane oświadczenia o niewolnictwie i handlu ludźmi naszych dostawców i sprzedawców.
Wskaźniki kluczowe (KPI): UKROEd będzie kontynuować rozwijanie znaczącego zestawu KPI, abyśmy mogli skutecznie monitorować nasze ciągłe zobowiązanie do zapobiegania Współczesnemu Niewolnictwu.
Ocena Ryzyka i Zarządzanie:
UKROEd regularnie ocenia ryzyko współczesnego niewolnictwa i handlu ludźmi zarówno w swoich operacjach, jak i w łańcuchach dostaw. Podejmujemy podejście oparte na ryzyku, aby zidentyfikować i priorytetyzować potencjalne obszary obaw.
Nasza ocena ryzyka obejmuje:
Ryzyko Geograficzne: Rozważamy regiony i kraje, w których działają nasi dostawcy, oceniając występowanie współczesnego niewolnictwa w tych obszarach.
Ryzyko Sektoralne: Oceniamy określone sektory i branże, w których działają nasi dostawcy, aby zidentyfikować potencjalne ryzyka.
W ramach świadczenia naszych własnych usług opieramy się na stabilnej i dobrze przeszkolonej sił
roboczej, z której wielu posiada kwalifikacje zawodowe i utrzymuje przynależność do stowarzyszeń zawodowych. Wszyscy nasi pracownicy są objęci formalnymi umowami o pracę, które przyznają im opcję rozwiązania umowy. Wszyscy są wynagradzani co najmniej krajową płacą minimalną, a także otrzymują inne świadczenia stałe i elastyczne. Jesteśmy przekonani, że ryzyko wystąpienia współczesnego niewolnictwa lub handlu ludźmi w naszej własnej działalności jest niskie.
Skuteczne Działania Podjęte w Celu Zwalczania Współczesnego Niewolnictwa:
UKROEd jest zobowiązane do podjęcia skutecznych działań w celu zwalczania współczesnego niewolnictwa i handlu ludźmi. Wdrożyliśmy różne inicjatywy, w tym:
Zaangażowanie Dostawców Kursów: Blisko współpracujemy z naszymi dostawcami kursów, aby zwiększyć świadomość zagrożeń związanych z współczesnym niewolnictwem i zapewnić wsparcie w potrzebie poprawy. Ta działalność stanowi centralny filar licencjonowania dostawców kursów NDORS oraz corocznej oceny dostawców.
Monitorowanie i Audyt: Regularnie przeprowadzamy audyty i monitorujemy nasze łańcuchy dostaw, aby zapewnić zgodność z naszymi politykami i zobowiązaniami umownymi. UKROEd również wdrożyło specyficzny Plan Działań dotyczący Współczesnego Niewolnictwa, aby zapewnić skuteczny nadzór i kontrolę przez wyższe kierownictwo.
Szkolenia na temat Współczesnego Niewolnictwa i Handlu Ludźmi:
Oferujemy szkolenia dla całego naszego personelu, ze szczególnym naciskiem na osoby zaangażowane w zakupy i zarządzanie łańcuchem dostaw, aby zwiększyć ich świadomość problemów związanych z współczesnym niewolnictwem i handlem ludźmi. Uczestnictwo w szkoleniach z zakresu Współczesnego Niewolnictwa jest obowiązkowe dla trenerów posiadających licencje NDORS (administrowane przez UKROEd). W wyniku tego w roku finansowym 23/24 szkolenie z zakresu współczesnego niewolnictwa otrzymało 327 osób. Szkolenie to obejmuje:
- Rozpoznawanie oznak współczesnego niewolnictwa i handlu ludźmi.
- Mechanizmy i procedury zgłaszania.
- Zgodność z odpowiednimi politykami i obowiązkami prawnymi.
Wszystkich nowych pracowników UKROEd wymaga się, aby uczestniczyli w szkoleniu dotyczącym Współczesnego Niewolnictwa jako części programu wprowadzającego, i kieruje ich do dostępnych zasobów, takich jak Pomocniczy Pamiętnik o Współczesnym Niewolnictwie dostępny dla wszystkich członków witryny internetowej UKROEd, w tym pracowników, trenerów kursów, dostawców kursów, personelu policyjnego i członków zarządu UKROEd.
Podsumowanie:
UKROEd zobowiązuje się do podjęcia wszystkich niezbędnych kroków, aby zapobiec współczesnemu niewolnictwu i handlowi ludźmi w naszych operacjach i łańcuchach dostaw. Niniejsze Oświadczenie o Współczesnym Niewolnictwie odzwierciedla nasze ciągłe zaangażowanie w przejrzystość i ciągłe doskonalenie naszych praktyk w tym zakresie.
Oświadczenie to zostało zatwierdzone przez Dyrektora Generalnego i będzie podlegać corocznej rewizji, aby zapewnić jego ciągłą skuteczność.
Podpisane
Ruth Purdie, Dyrektor Generalny, UKROEd Ltd.
